노션 활용법 8가지: 프로젝트, 공부, 취미까지 내가 노션을 사용하는 방법

저는 취미 부자입니다 ㅠㅠ 재미있어 보이는 취미를 발견하면 관련 자료부터 찾아보고, 마음에 드는 온라인 수업이 있으면 저장해 두고, 또 새로운 아이디어가 떠오르면 노트에 끄적끄적하곤 하는데요. 문제는 이런 식으로 이것저것 쌓이다 보면 정작 필요할 때 어디에 저장했는지 기억이 안 난다는 거예요. 분명 봤는데… 어디 있었더라? 😅

오늘 포스팅에서는 이렇게 관심사도 많고 하고 싶은 일도 많은 제가 노션을 어떻게 활용하고 있는지 소개해 보려고 해요. 직접 사용하면서 조금씩 발전시켜 온 여덟 가지 방법을 함께 살펴볼게요!

프로젝트를 위한 나만의 노션 공간

시간이 정해진 약속이나 일정이 생기면 구글 캘린더에 빠르게 넣고, 집에서는 종이 플래너를 펴놓고 할 일을 정리하거나 손으로 저널을 쓰는 시간이 좋더라고요. 이런 아날로그 방식의 매력은 쉽게 포기하기 어렵네요. 😊 여러 도구를 어떻게 조합해 쓰는지는 이전에 작성한 제 플래닝 시스템 시리즈에도 자세히 담아두었습니다.

잘 구성한다면 노션으로 일정, 일기, 습관까지 모두 관리하는 올인원 플래닝 시스템이 될 수 있겠죠! 다만 저에게 가장 편한 조합은 조금 달랐습니다. 프로젝트를 진행하면서 남긴 참고 자료와 결정 사항을 하나의 페이지에서 이어서 볼 수 있고, 몇 주 뒤에 돌아와도 어디까지 했는지 다시 파악할 수 있거든요. 이처럼 계속 쌓아가며 활용할 수 있다는 점이 제가 노션을 꾸준히 열게 되는 가장 큰 이유입니다.

일상에서 직접 활용하는 노션 활용법 8가지

실제로 사용하다 보니 제 생활에 맞는 방식들이 하나둘 생겼어요. 지금까지 만든 것 중에서 특히 손이 자주 가고, 만들어 두길 잘했다고 느끼는 여덟 가지를 소개해 볼게요.

1. 취미 페이지

저는 취미마다 노션 페이지를 만들어 두고, 그 안에 해보고 싶은 일과 배워보고 싶은 것을 데이터베이스로 관리해요. 예를 들어 요리에 관심이 생겼다면 요리 페이지에 데이터베이스를 만들어 배우고 싶은 메뉴나 기술을 하나씩 적어두는 거죠. 실제로 그 요리를 배우거나 만들어 보게 되면 같은 항목에 과정과 느낀 점을 채우고 상태를 Wish에서 Finished로 옮깁니다. 작은 아이디어가 실제 경험으로 바뀌는 모습이 꽤 뿌듯하더라고요!

관심이 없어지면 항목을 지우기도 합니다. 단순히 위시리스트만 쌓아두는 게 아니라 취미별로 시도한 것과 진행 중인 것, 나중에 해보고 싶은 것까지 계속 업데이트하는 공간이에요. 그래서 한동안 쉬었던 취미를 다시 시작할 때도 예전 기록을 금방 찾아볼 수 있어요.

2. 뜨개로그

이렇게 취미가 제 일상에 자리 잡으면 데이터베이스도 조금씩 발전시켜요. 현재 제가 노션에서 가장 유용하게 사용하는 공간 중 하나가 뜨개 저널이에요. 예전에 코바늘 작품을 만들면서 기록을 제대로 남기지 않았던 게 지금도 아쉽거든요. 어떤 재료를 썼는지, 어디를 수정했는지, 어떤 작품을 완성했는지 시간이 지나고 나니 가물가물하더라고요. 그래서 대바늘을 시작하면서는 작업 과정을 꼭 남겨보자고 생각했습니다.

도안 링크만 저장하는 것으로는 부족했어요. 사용한 실과 바늘, 게이지, 중간에 수정한 부분, 완성 후의 느낌까지 적기 시작했습니다. 기록을 다시 꺼내보면 사진만 봐서는 떠오르지 않는 작은 시행착오들이 보이거든요. 예를 들어 한 작품이 세탁 후 예상보다 많이 늘어났을 때 기록해 두었더니 나중에 같은 실로 작업할 때 그 부분을 더 신경 쓸 수 있었어요.

이 경험을 바탕으로 프로젝트뿐 아니라 실과 도구까지 연결해 정리하는 노션 뜨개 저널 템플릿을 만들었습니다. 사용한 정보가 쌓일수록 저만의 뜨개질 참고서가 되어가는 느낌이에요! 구체적인 구성과 사용 방식은 노션 뜨개 저널을 소개한 이전 글에 자세히 적어두었답니다.

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3. 독서 기록

책은 여기저기서 추천을 받게 되잖아요. 인터넷에서 발견하거나 서점에서 눈여겨본 책을 그때그때 저장하다 보면 나중에는 왜 읽고 싶었는지조차 잊어버리기 쉬워요. 저는 읽고 싶은 책, 읽고 있는 책, 다 읽은 책을 구분해서 한 데이터베이스에 정리해 둡니다. 다음에 읽을 책을 고를 때 여러 곳을 뒤질 필요가 없어서 편해요.

특히 다 읽은 책에서는 별점 평가를 가장 많이 사용합니다. 책을 마칠 때 제 기준으로 별점을 매겨두면 한 해가 끝나갈 즈음 어떤 책을 가장 좋아했는지 한눈에 확인할 수 있거든요. 마음에 남는 내용이 있다면 짧은 감상도 추가하지만, 그 부분은 손글씨가 더 잘 맞아서 트래블러스 노트에 정리해 두고 있어요.

기록이 쌓이다 보면 내가 어떤 책을 좋아하는지, 어떤 작가의 책을 재미있게 읽었는지도 한눈에 볼 수 있고, 올해의 최고 평점 책은 무엇이었는지 다시 보는 재미도 있답니다!

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4. 보드게임 컬렉션 관리하기

보드게임은 정말 좋아하지만 자주 플레이할 수 있는 건 아니에요. 그러다 보니 분명 재미있게 했던 게임도 오랜만에 꺼내면 규칙이 가물가물하죠. 룰북을 다시 찾아보다 보면 시작하기도 전에 시간이 꽤 지나고, 난이도가 높은 게임은 그 과정에서 지쳐버리기도 하고요 ㅠㅠ

그래서 노션에 소장한 게임을 정리하면서 규칙을 다시 떠올릴 수 있는 메모를 남기기 시작했어요. 특히 헷갈리기 쉬운 룰과 구매한 확장판 정보를 함께 기록하는 게 생각보다 도움이 많이 됩니다. 확장판이 여러 개라면 무엇을 가지고 있는지 확인하기도 편하고요. 플레이 기록도 남겨두니 어떤 게임을 자주 꺼내는지 알아보는 재미가 있어요.

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5. 아이와 함께할 활동 계획하기

제 아이는 미술과 만들기를 정말 좋아해요. 그런데 숫자에는 아직 자신이 없는 편이라, 좋아하는 크래프트와 숫자 학습을 함께할 수 있는 활동을 자주 찾아보곤 했습니다. 종이를 오리고 붙이면서 숫자를 세거나, 무언가를 직접 만들면서 수 개념을 익히는 식이죠. 재미있어 보이는 아이디어를 발견해도 시간이 지나면 잊어버리기 쉬워서 노션에 모아두기 시작했어요.

활동별로 필요한 재료와 준비 시간, 실제 활동에 걸리는 시간을 기록하고 소근육 발달이나 숫자놀이처럼 어떤 영역에 도움이 되는 활동인지도 적어둘 수 있어요. 한 번 해본 뒤에 다시 해볼 만한지, 아이가 좋아했는지, 다음에는 무엇을 바꾸면 좋을지도 남겨두면 유용하더라고요. 아이의 취향과 지금 필요한 연습을 함께 고려할 수 있다는 점이 마음에 듭니다.

나중에는 자주 이용하는 온라인 샵이나 로컬 가게를 따로 데이터베이스에 연결했어요. 재료 관리가 정말이지 만만치 않더라고요! 집에 있는 재료가 무엇인지, 어디에서 저렴하게 구입했는지까지 정리해 두니 다시 구매할 때 구매할 곳을 한눈에 확인할 수 있어서 편하더라고요.

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6. 온라인 강의 위시리스트와 수강 기록 관리하기

제가 그림 공부를 다시 시작하면서 특히 도움이 된 것이 온라인 강의 관리였어요. 듣고 싶은 수업은 정말 많은데 무엇부터 시작해야 할지 모르겠더라고요. 얼굴 드로잉도 하고 싶고, 기초 연습도 필요하고, 수채화나 어반 스케치도 배우고 싶으니 강의를 둘러보는 것만으로도 시간이 훌쩍 지나갔습니다.

그래서 노션에 나름의 커리큘럼을 만들고 수강하고 싶은 강의를 목록으로 정리했어요. 단순히 유명한 강의를 모으기보다 지금 연습하고 싶은 부분이 무엇인지 먼저 생각하고 순서를 정했습니다. Wishlist에 넣어둔 수업 중에서 실제로 시작한 것은 In Progress로 옮기고, 강의를 들으면서 어떤 부분을 연습했는지 기록합니다.

수업을 마친 뒤에는 간단한 감상평도 남겨요. 설명이 이해하기 쉬웠는지, 연습량이 적절했는지, 저에게 맞는 스타일인지 같은 것들이죠. 이렇게 기록해 두면 시간이 지나면서 어떤 선생님의 설명 방식이 잘 맞는지, 어떤 수업이 실제 실력 향상에 도움이 되었는지 조금씩 알게 됩니다.

이렇게 하니 성취감도 생기더라고요! 그림은 하루아침에 실력이 늘었다고 느끼기 어려운 분야잖아요 ㅠㅠ 그래도 완료한 강의와 연습 기록을 돌아보면 생각보다 꾸준히 해왔다는 게 눈에 보여 뿌듯해요.

다른 공부를 할 때에도 응용할 수 있을 것 같아요. 언어 공부든 악기 연습이든 배우고 싶은 것과 현재 진행 중인 것, 끝난 뒤의 감상을 함께 남겨두면 다음 학습 방향을 정하기가 쉬워지거든요. 다양한 노션 활용 예시 중에서도 특히 추천하고 싶은 방식입니다.

7. 지출과 저축을 관리하는 재무 트래커

저는 노션을 가계부로도 활용하고 있어요. 처음에는 지출과 저축을 관리하기 위해 직접 재무 트래커를 만들었는데, 지금도 꾸준히 사용하고 있습니다. 지출 계산도 자동으로 후루룩 해주니 계산기 두드릴 일이 줄어들었죠!

최근에는 저축 목표를 얼마나 달성했는지 시각적으로 확인할 수 있는 Savings Progress도 추가했어요. 같은 숫자라도 진행 정도가 눈에 보이면 목표까지 얼마나 남았는지 좀 더 직관적으로 느껴지더라고요. 특히 장기적으로 모으는 돈은 하루하루 큰 변화가 없을 때도 많아서, 가끔 전체 진행 상황을 확인하는 재미가 있습니다.

신용카드 관련 정보도 따로 모아두고 있어요. 카드가 여러 개이다 보니 각각의 특징이나 유지할 이유를 기억하기가 쉽지 않거든요. 계정을 계속 유지할지, 닫는 것이 나을지 고민할 때 한곳에서 정리해 둔 정보를 확인하곤 합니다.

8. Etsy 상품 및 프로젝트 기획하기

Etsy 스토어를 운영하면서 노션은 저만의 브레인스토밍 공간이 되었어요. 상품 아이디어가 떠오르면 완성된 계획이 없더라도 적어두고, 참고 자료나 이미지를 추가하면서 조금씩 발전시킵니다. 이렇게 시작한 아이디어 중 실제 상품이 된 것도 꽤 많고, 아직 진행 중인 것도 있어요. 예전 생각을 다시 발견해서 새로운 방향으로 발전시키는 순간도 재미있더라고요!

아이디어가 구체화되면 재료와 포장재, 원가, 제작 과정, 상품 등록에 필요한 정보까지 정리합니다. 데이터베이스끼리 연결해 두면 같은 정보를 여러 번 작성하지 않아도 돼서 관리가 한결 편해졌어요.

나에게 맞는 노션 정리 시스템을 유지하는 팁

여러 데이터베이스를 만들다 보니 새로운 공간을 시작할 때는 오히려 간단하게 만드는 편이 좋아졌어요. 처음부터 속성을 잔뜩 추가하면 멋져 보이지만, 나중에 사용하지 않는 항목을 관리하는 게 더 번거로울 때도 있거든요. 저는 실제로 자주 쓰는 정보부터 넣고 필요해질 때 조금씩 확장합니다.

보기 방식도 목적에 맞게 바꿔요. 자세한 수치를 비교할 때는 테이블이, 사진을 중심으로 보고 싶을 때는 갤러리가 편하죠. Wish, In Progress, Finished처럼 단순한 상태 표시만으로도 진행 상황을 금방 알 수 있습니다.

처음부터 직접 구성하는 게 부담스럽다면 노션 템플릿으로 시작해도 좋습니다. 저도 직접 사용하며 유용했던 구조를 바탕으로 템플릿을 만들었어요. 화면이 얼마나 멋진가보다 나에게 맞아서 계속 열어보게 되는지가 더 중요한 것 같아요.

내 생활에 맞춰 시작하는 노션 활용법

혹시 노션을 시작하고 싶은데 무엇부터 정리해야 할지 모르겠다면, 평소에 자꾸 다시 찾아보게 되는 정보가 무엇인지 생각해 보는 건 어떨까요? 저장한 줄 알았는데 찾을 수 없는 자료, 여러 번 검색하게 되는 정보, 이전에 어떤 결정을 했는지 기억나지 않는 프로젝트처럼 말이에요.

그중 하나만 골라서 페이지를 만들어도 괜찮아요. 처음에는 제목과 링크 몇 개를 모으는 것부터 시작해 보세요. 쓰다 보면 필요한 분류나 상태 표시가 자연스럽게 보일 거예요.

앞으로도 제 관심사가 바뀌면 노션 공간도 함께 달라지겠죠. 새로운 페이지가 생기고 오래된 페이지는 사라질 수도 있어요. 그 변화가 저는 좋아요. 도구에 생활을 맞추기보다 제 생활에 맞춰 도구를 바꾸는 것, 그게 제가 노션을 오래 사용하는 방식입니다.